还没到档案馆工作前，我就听到过毕加芬的大名，有26年党龄的毕加芬调入玉屏侗族自治县档案局工作已有16个年头了。16年来，毕加芬在平凡的岗位上默默地奉献着，没有豪言壮语，没有惊人业绩，有的只是严格要求自己，遵纪守法，团结同志，乐于助人。她认真完成领导交办的每一项工作任务，用实际行动在平凡的岗位上践行着自己的初心和使命。
毕加芬在装订档案
毕加芬坚持自主学习与集中学习相结合，按时参加单位开展的学习会议，深入学习党的十九大精神和习近平总书记系列讲话精神以及相关文件精神，在思想上、政治上、工作上不断地完善自己。进一步树牢了“四个意识”，坚定了“四个自信”，践行“两个维护”，严格遵守政治纪律和政治规矩。
查阅档案
业内人士都知道，档案管理是一项系统性、科学性的工作，它费时、费神。作为一名县级综合档案管理工作人员，毕加芬深知，只有掌握一定的理论知识，才能服务于实践。为尽快适应新形势、新业务的要求，毕加芬严格要求自己及时学习钻研新的知识、新的业务、新的技能，让自己合格地从“室外”走进“室内”。她抽出大量时间翻阅有关档案知识的书籍和业务知识资料，充分利用所管理的档案，加强《档案法》《档案馆通则》《各级国家档案馆收集档案范围的规定》《各级国家档案馆开放档案办法》等业务资料的学习。为了充实知识，她不光向书本学，同时积极主动请教同事，一点一滴积累业务知识，使自己在档案的接收、管理、利用中，做到了心中有数、得心应手。
毕加芬善于学以致用，通过集中学习和平时自学，不断探索工作新方法，解决了工作中遇到的实际难题。2008年接手管理利用股工作后，毕加芬发现了记录馆藏档案的《全宗名册》内容项已不适应现有档案内容记录，而且数据也有对不上的情况，她立即向单位领导汇报，建议进行修改，得到领导的采纳和支持，对《全宗名册》进行修改，对库房数据进行全面清点。 这项工作说着容易做起来难。当时电脑还未普及，仅局办公室有一台。毕加芬让办公室把更新的《全宗名册》打印出来，进行手工填写。为了不出差错，毕加芬就采取每页一合计，每页一检查。经她努力，原《全宗名册》更名为《馆藏档案登记表》。慢慢地，毕加芬发现手工填表的弊端多，不仅慢、费事，还易出现差错。为了把《馆藏档案登记表》做得更规范，她向玉屏档案局原副局长姚茂成请教学习打字，向原玉屏档案局财会郑平风学习电脑制表，终于，毕加芬不再是“电脑盲”，年年更新，不断完善，档案管理进一步得到规范。如今，只要《馆藏档案登记表》在手，馆藏家底便能心中有。 2006年7月，毕加芬享受了职级并行正科待遇，加上年度评优，到2018年她本应该享受职级并行副处级待遇，但由于机改时种种原因，没有登记上公务员。虽然有些想不通，但却没有影响她对这份档案工作的热情和对档案“孩子”般的关爱，毕加芬始终无怨无悔地工作着。 毕加芬无比热爱自己从事的档案事业，她时刻牢记自己是一名共产党员、一名档案工作者，时时、事事、处处以共产党员的标准来严格要求自己，以一名档案干部来约束自己，带头讲大局、讲团结、讲奉献。
多年来，毕加芬始终牢记档案工作服务于民的工作宗旨，不论是冷热寒暑、上班前、下班后或是休息日、节假日，对于来查阅档案的每一位同志，总是热情接待，及时办理。 还记得那是2018年的一个周末，毕加芬决定去铜仁看望许久没有看望的八十多岁老父母。哪知刚到家一会，她就接到单位领导电话，有一起纠纷需立即查询相关档案证明材料。时间紧迫，接到电话的毕加芬没有半分犹豫，准备立即返回。当她歉意地向父母说明情况时，身为老革命、老党员的父亲没有半分责怪，让她以工作为重赶紧打车返回。毕加芬有3户帮扶贫困户，为了让贫困户能顺利脱贫，她利用周末走访了解情况，很少有时间去几十公里外看望老父母。一来二去，毕加芬成了姊妹四人中回家最少的一个，原想着这个星期终于可以陪陪二位老人两天了，可没想到还没说上几句话就又要走了。虽万分思念老人，但她还是把工作放在了首位，带着愧疚赶回了单位。 今年1月的一天，刚凌晨五点多，睡梦中的毕加芬接到了玉屏扶贫办打来的电话，说需提借一部分已进馆的“一户一袋”扶贫档案。毕加芬二话没说穿上衣服就赶到了单位查找所需档案，等办理好手续后才六点多一点，天都还没有亮。虽然辛苦，但她没有怨言，每一次在非上班时间帮助提供利用档案后，毕加芬心里就有一种自豪感，因为她又帮助别人解决了一道难题。 一次，一企业工人来查阅独生证，准备去办理退休核算工资，但他无法提供准确的办证时间，毕加芬只好一年一年查找，查了多个年份的档案，还是没有查找到。那位工人都打算放弃了，可毕加芬没有放弃，她根据自己多年工作经验，再次拓宽年限范围查找，在查了七个年份后，她终于找到了，那位企业工人非常激动，连声说着感谢的话语。 因单位条件有限，馆藏档案绝大部分没有数字化，全靠手工查阅，在查阅用时方面远不如电脑快捷轻松，但这从未影响毕加芬对这份工作的热情。自2008年到管理利用股以来，毕加芬与股室同事提供档案利用26000余卷，接待12700余人。 档案管理工作是一项严肃的政治工作，从事档案工作以来，毕加芬认真负责，自觉遵守档案工作纪律，严格按工作程序和工作守则办事，加强保密工作，做好档案接收、利用登记，管好自己，不向任何人和任何单位擅自提供本馆档案。多年来，单位没有发生过一起档案丢失和因档案泄密事件。
毕加芬像爱护孩子一样爱护库房里的档案。在接收各单位保存十年以上的档案进馆过程中，她不怕麻烦，不怕得罪人，认真严格把好入馆关口，绝不接收不合格的档案进入玉屏档案馆库房。前不久，有个别单位不听劝说非要将易长虫子存在安全隐患的带布档案盒送进档案馆来，遭到了毕加芬的严词拒绝。 记得在还未入新馆时，毕加芬每天都要到库房看望档案，看它们冷不冷、热不热、有没有受潮、有没有安全问题。当时单位库房条件有限，没有智能除湿设备，用的是手工去湿机，她会及时把去湿机里的水一一倒掉，每天做好温湿度记录，每月两次的安全检查记录，不定时对库房除尘打扫卫生，让它们在舒适的环境里寿命更长。 对在利用中发现有受损的档案，她会及时把它们提出来进行拆、裱、装。因为它们是国家的财富、利用者的宝贝，她工作中的“孩子”。 16年中，毕加芬共经历了档案馆的三次搬迁，档案管理条件不断优化。2016年档案馆第三次搬迁进新办公楼，条件较以前有了飞跃的变化，从窄小的库房搬到了宽敞明亮的楼房，资料档案也有了专门存放的房间，之前由于库房面积不够宽，资料档案一直都是打包封存的。 搬新馆后，最高兴的就数毕加芬了，因为她的“孩子们”更安全了。毕加芬立即带领两个见习大学生和另一工作人员，在没有空调又不能用风扇的情况下，在30℃高温环境中，完成了图书资料档案重新整理、排序、上架工作。其中报刊19个类，县领导工作笔记13盒，杂志3类，科技资料79盒，图书14个类，共整理6184册，并对其中131个破损盒子进行了重换处理，使这些实物档案摆放整齐，一目了然。
毕加芬自2008年4月调入玉屏档案局管理利用股以来，经手接收县直各部门、单位、乡镇的档案进馆八十个，档案近三万卷。 由于工作出色，她分别在2007、2009、2011、2014、2016、2017年、2019年度被评为“优秀”，多次被单位支部评为优秀共产党员。2011年在党的基层组织建设和“创先争优”活动中，被玉屏县委评为“优秀共产党员”。2016年被县直机关工委评为“优秀共产党员”，被玉屏妇联授予2012年度“五好家庭”称号，在2014年铜仁市“明礼知耻·崇德向善”主题活动中荣获“贤妻”称号。 “再过两年我就要退休了，我会更加珍惜这不长的工作时间，严格要求自己，继续加强学习，努力做好传、帮、带工作，在平凡的工作岗位上贡献自己的一点余热。” 这就是毕加芬，她始终不忘初心，随时都以饱满的热情投入到平凡的工作中，用自己的实际行动诠释了一名共产党员的责任、担当和档案情怀，在平凡的工作中演绎着不平凡的精彩。
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